労働集団の集まりの記録はどのように作成されていますか？

法律

どんな企業でのオフィスワーク（組織）は、必要な文書の作成、適切な登録、および会計を提供する。この機能は、通常、幹事または人事部の職員の職務に課せられます。他の論文の中でも、プロトコルは最も重要な組織文書および管理文書の1つと考えられています。どのようにして作られたのですか？これらの質問に徐々に答えてください。

会議の開催と議事録の準備

実際には、プロトコル（会議、会議、会議、セミナー）は、考慮中の問題の議論の順序、確定した決定、およびその実施の期限を反映する文書である。労働集団の会議の記録は、通常、会議の秘書によって保持されます。彼はそれに応じてそれを引き出し、署名のために会長に渡す。会議を組織して開催するための全体的な仕組みは非常に簡単です。まず準備作業をする必要があります。秘書はこれに従事している。彼はする必要があります：

指導者とのアジェンダを調整する。通常、いくつかの質問が議論されます。幹事は、承認された規制を考慮して、議論の順序を決定する。会議の議題と会議のすべての参加者と招待された人を知る必要があります。
登録用紙を用意してください。この文書は、事務総長がその後レコードの参加者数を入力するために作成したものです。
参加者の間で抄録を配布するスピーチと参考資料（グラフ、表、経済計算）。幹事は、入手可能な文書を複製し、すべての文書に配布する必要があります。
会議の進行状況を詳細に記録する。
会合終了時に労働組合会議の議定書を適切に作成し、会長（企業長）に馴染み、承認するために移転する。

このような文書は、指定されたGOSTに従って作成されます。仕事集団の会議の記録は、他のものと同様、いくつかの部分で構成されています。

1.ヘッダー。それは含まれています：

組織の名前（JSC "Himplast"）。
文書のタイプ（名称）（ "プロトコル"）。
日付と番号。
会議の会場（議定書の起草）;
見出し（「集団の集まり」）。

2.入門。 F.I.O.会長、幹事、ならびに出席者および出席者が表示されます。例えば：

会長 - Mikhailov S.M.

秘書 - Ivanov I.I.

現在：Sidorov A. R.、Koshkin S. T.

招待：LLCのディレクター、 "Rus" N. Petrov、同社のコマーシャルディレクター、 "Color" Semenov T D.

ホール内にいる従業員の数が15人を超える場合、登録用紙に基づいて総数のみが記録されます。

3.メイン。必然的に3つのコンポーネントが含まれます。

誰が "聞いた"。
スピーカー会議で
それは最終的に "Decree"（ "Decided"）になります。

4.登録。会合の議事録は、議長と幹事の署名で、F.I.O.とその地位を示しています。

すべてのレコードの処理には、通常、時間は5日以内です。署名した後、労働集会の議事録は完全な法的強制力を持つ。その後、チームの全員に注意を向けるべきです。これを行うには、そのコピーを作成し、チェックリストとともに従業員にそれを渡します。

異なるオプション

労働集会の議事録をまとめることは、サンプルの秘書は、独立して選択します。アジェンダにさまざまな手数料の作成とその構成の承認に関する質問が含まれている場合は、主要部分を少し修正する方が正しいでしょう。より論理的で分かりやすいオプションは、次の部分で構成されます。

"選ぶように申し出";
"投票されました：__、__に対して、棄権されました__";
"決断を下した"

この形式では、選挙の本質と候補者の議論の順序がより明確になります。残りの文書は変更されません。

狭い円で

会議の議事録の例を考えてみましょう。従業員は、企業の従業員のみが存在します。この場合、招待された人を示す必要はなく、この条項は単に廃止されます。そのような会議で1つの質問のみが考慮される場合、文書は簡略版で実行されます。知人のために、存在するすべてにコピーを配布する必要はありません。この場合、タスクを簡略化することができる。秘書は議事録から抜粋を出して掲示板に掲示することができる。チームのすべてのメンバーは、個人的に参加できなかったメンバーも含めて、会議の結果に慣れることができます。そのような論文は、議長の署名を除いて、元の文書の完全なコピーとなります。代わりに、幹事が証人声明を出すでしょう。